大型活动的策划

发布时间:2022-09-08     来源:阿里巴巴旺铺装修-企业网站制作-VI设计-温州市良木视觉设计有限公司
第一步:初步规划/预算估算

初步规划:


      首先,你活动的目的是什么?我策划并实施了500多项活动,涉及到介绍、住宿、例会、晚宴、表演等环节。这次年会的总预算是50W起步,大部分费用是场地的住宿,例会餐饮。


预算:


      你想达到什么样的效果?这与你的预算有很大关系。有许多预算和许多可以抛出的样式。作为甲方,您首先需要与公司负责人联系,然后联系酒店和深圳会议策划公司详细说明活动的大致规模。结合三方建议,估算总预算并提交审批。


第二步:后勤人员的组织和时间安排

      制定具体的工作职责表和时间表,并留出足够的时间进行准备。大型会议建议提前30天准备,留出足够的时间进行活动视觉设计,并通知深圳会议规划公司外包场地材料布局和性能部分。

      一定要有书面执行计划,总负责人,对人负责,定期例会通知进度。

第三步:酒店选址

      参考市内多家同档次酒店,并逐一进行实地调研。建议参考交通便利、距离市中心较远的高端酒店;最好是尝试吃饭和生活。酒店确定后,带深圳会议策划公司现场测量场地,与公司行政部门确定参会人员名单,提交深圳会议策划公司设计邀请函并发送。

第四步:会议执行

      彩排会议提前一到两天举行,以及会议材料的布局和会议用品的采购,以确保问题随时得到解决。只要前期规划方案足够详细,中间实施环节不拖延,基本上没有大问题。

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